11 dicas para organização e produtividade da obra

Manter-se organizado e produtivo no trabalho ajuda você a manter o foco e concluir as tarefas no prazo.

Quando você é organizado e produtivo, pode priorizar o trabalho e se destacar, o que ajuda no progresso e no sucesso de sua carreira. Existem várias opções para organizar suas responsabilidades e tarefas, dependendo do seu estilo de trabalho. Quer saber mais sobre como organizar uma obra ? Acesse https://drywallgessobh.com.br/

Considere as seguintes maneiras de se manter organizado no trabalho:

1. Defina metas

Metas alcançáveis ​​podem ajudá-lo a manter o foco e a produtividade. Ao definir metas específicas com etapas e uma linha do tempo, você pode organizar seu trabalho em tarefas mais gerenciáveis. Crie metas de longo e curto prazo e adicione marcos ao seu calendário para garantir que você permaneça na tarefa.

2. Acompanhe o progresso

Para garantir que você atinja seus objetivos no tempo alocado, tente acompanhar seu progresso. Acompanhar o progresso também pode ajudá-lo a identificar quando você é mais produtivo . Por exemplo, você pode perceber que realiza mais no início da semana ou pela manhã. Com essas informações, você pode decidir quando trabalhar em suas tarefas mais importantes.

Algumas abordagens para acompanhar seu progresso incluem registrar o tempo que você trabalhou, registrar as horas usadas em um projeto e bloquear períodos do seu dia em que você conclui tarefas.

3. Use uma agenda

A agenda é uma excelente ferramenta para avaliar a organização e produtividade do seu trabalho. Ao usar um planejador, anote eventos específicos e seus detalhes ao longo dos dias, semanas e meses. Essa estratégia mantém você ciente de quais reuniões e datas de vencimento você tem em sua agenda. Como resultado, é mais provável que você atinja suas metas e se lembre de eventos específicos.

Existem muitos tipos de agendas. Algumas agendas têm um espaço para todos os dias, enquanto outras são semanais ou mensais. Pense em que tipo de planejador seria melhor para você e seu trabalho. Se você trabalha no computador com frequência, considere usar um plano digital para adicionar eventos a datas específicas.

4. Crie listas de tarefas

As listas de tarefas são listas simples, mas altamente eficazes para ajudar a manter a produtividade ao longo do dia. Use listas de tarefas para anotar tarefas importantes que você deseja realizar. Tente organizar seu trabalho com base na urgência. Por exemplo, você pode adicionar o que precisa ser concluído até o final do dia na parte superior da sua lista e o que pode esperar até o dia seguinte na parte inferior.

Considere escrever suas listas de tarefas em um post-it ou em um caderno. Ao usar essa abordagem, pense em maneiras de organizar sua lista de tarefas. Por exemplo, use canetas coloridas para distinguir itens, como uma caneta azul para designar uma reunião de equipe e uma caneta vermelha para rotular responsabilidades urgentes.

5. Pratique a responsabilidade

Quando você se responsabiliza, reflete sobre sua lista de tarefas, avalia seu progresso em relação às metas e identifica maneiras de melhorar seu desempenho. Verifique regularmente com você mesmo para determinar seu progresso e encontrar áreas onde você pode aprovar. Você também pode desenvolver um sistema de responsabilidade com seus colegas de trabalho fazendo check-ins regulares uns com os outros.

6. Limite as distrações

É muito mais fácil se concentrar no trabalho por longos períodos em um espaço de trabalho organizado. Quando você limita as distrações, mantém o foco na tarefa atual.Limite as distrações mantendo seu espaço organizado e direto. Mantenha distrações comuns, como seu telefone, em sua mesa ou em uma sala diferente.

7. Incorpore um temporizador

Acompanhe quanto tempo você gasta em diferentes tarefas para ver as áreas em que você pode usar melhor seu tempo. Ao iniciar e encerrar uma tarefa, inicie e termine o cronômetro. Considere usar aplicativos de controle de tempo para ver quanto tempo você gasta em tarefas específicas. No final da semana, reflita sobre o uso do tempo e seja mais produtivo. Por exemplo, você pode tentar limitar a quantidade de tempo que gasta verificando seus e-mails se perceber que não tem muito tempo para concluir outras tarefas prioritárias.

8. Mantenha um ambiente limpo

Em um escritório organizado, você encontra suprimentos e materiais com eficiência, o que torna seu fluxo de trabalho mais consistente. Manter um ambiente limpo inclui colocar os itens de volta onde eles pertencem, desinfetar sua mesa com lenços de limpeza e abrir as janelas para respirar ar fresco. Um ambiente limpo é confortável, o que facilita a manutenção da produtividade. Quer saber mais sobre as sobre obras, acesse https://drywallgessobh.com.br/servicos-2/

Organizar seu espaço de trabalho é uma parte crucial de se manter limpo e organizado. Uma vez por semana ou mês, faça um balanço do seu espaço de trabalho e remova todos os itens que você não usa diariamente. Jogue fora todas as listas de tarefas desatualizadas e arquive o trabalho concluído.

9. Use rótulos

As etiquetas são uma abordagem prática para organizar seus arquivos. Rotule claramente cada arquivo e organize-os da maneira que faça mais sentido para você. Por exemplo, você pode gerenciar seus arquivos em ordem alfabética ou por ano.

Use essa abordagem para arquivos digitais também. Arquivos e pastas claramente rotulados em seu computador são muito mais fáceis de localizar sem ter que procurá-los por muito tempo.

10. Classifique seu e-mail

Muitos profissionais usam e-mail para se comunicar e, como resultado, você pode encontrar sua caixa de entrada de e-mail cheia de e-mails. Classificar seus e-mails evita confusão na caixa de entrada e ajuda você a encontrar e-mails essenciais mais rapidamente.

Crie pastas digitais em seu e-mail para classificar todas as suas mensagens. As pastas categorizam seus e-mails no local apropriado. Rotular e-mails lembra você de responder aos remetentes e manter os e-mails essenciais em um só lugar.