Não é qualquer bicho de sete cabeças, porém é uma coisa sobre o que o proprietário da empresa precisa se respeitar muito e ter muita atenção, até visto que sua comunicação será primordial para que tudo seja realizado da maneira correta. Quer saber mais sobre contábil, acesse http://contabilidaderevisa.com.br/
Neste perspectiva, algumas dicas de contabilidade são sem bem-vindas, não é mesmo? Preparamos este post com as 7 principais dicas voltadas para pequenas companhias. Confira e busque aplicá-las no seu negócio!
1) Abra uma conta comercial
Uma das primeiras coisas que você precisa fazer ao iniciar um novo empreendimento é abrir uma conta bancária comercial separada.
Embora possa parecer mais conveniente fazer negócios por meio de uma conta bancária pessoal quando você está expandindo seus negócios, isso pode levar a grandes complicações quando se trata de relatórios fiscais e pode deixar seus ativos pessoais vulneráveis se sua empresa tiver problemas financeiros ou legais dificuldade.
Também é importante garantir que seus negócios e finanças pessoais estejam completamente separados.
Pode parecer nada demais usar o cartão de crédito comercial em compras pessoais de vez em quando, isso pode ser considerado peculato pelo Departamento de Justiça e pode levar a multas maciças e problemas legais.
Você vai querer ter certeza de que está abrindo uma conta bancária comercial , e não apenas outra conta bancária pessoal para sua empresa, pois as contas bancárias comerciais têm proteções e vantagens extras, como proteção de compra para seus clientes, e dão a você um ar de profissionalismo que tornará seu negócio mais confiável.
Embora a abertura de uma conta comercial exija um pouco mais de documentação, como uma licença comercial e artigos de incorporação, é um primeiro passo vital para manter as finanças da sua empresa saudáveis e seguras.
2) Prepare-se para os impostos com antecedência
Se você está acostumado a ter impostos retidos automaticamente de seu contracheque e arquivar na hora do imposto, o mundo dos impostos sobre negócios e trabalho autônomo pode parecer extremamente esmagador.
Uma das maiores diferenças entre o W2 (empregado) e os impostos sobre o trabalho por conta própria é que, em vez de serem declarados no final do ano, os trabalhadores por conta própria estão sujeitos a impostos trimestrais estimados, com base no seu rendimento líquido estimado para esse ano.
Para evitar ser surpreendido com uma conta enorme a cada 3 meses, você deve reservar de 30% a 35% de sua renda para se preparar para o próximo pagamento. No entanto, cada estado tem leis e diretrizes fiscais diferentes, portanto, verifique os requisitos do seu estado e, possivelmente, consulte um CPA.
Um software de contabilidade como o ProfitBooks pode calcular automaticamente seus impostos para você, economizando tempo que poderia estar consumindo números e ajudando a evitar alguns erros potencialmente caros na hora do imposto.
3) Economize para grandes despesas e emergências
À medida que sua empresa se expande, é lógico que suas despesas comerciais também aumentarão. Você provavelmente precisará atualizar o software para lidar com mais usuários, atualizar o hardware antigo ou expandir seu inventário.
Você pode ter controle sobre suas despesas do dia-a-dia, mas não planejar com antecedência essas grandes despesas pode colocar sua empresa em apuros.
Você também deve planejar com antecedência os piores cenários, como desastres naturais, pandemias globais ou até mesmo crises familiares pessoais que podem manter seus negócios fechados por semanas ou até meses.
Muitos consultores financeiros sugerem economizar pelo menos três a seis meses em despesas de negócios em reserva. Deve ser dinheiro líquido facilmente acessível em uma conta de poupança comercial, para que você possa acessá-lo com pouca preocupação se um desastre atingir sua empresa.
Também é recomendável ter uma data de economia em mente quando se trata de atualizar a tecnologia, tanto para facilitar a economia quanto para garantir que sua tecnologia não envelheça demais e cause problemas para o seu negócio.
Digamos que você queira atualizar os sistemas telefônicos da sua empresa nos próximos dois anos e estima que custará $ 2.400, você pode reservar $ 100 todos os meses para o novo sistema, para que, quando chegar a hora de atualizar, você tenha o dinheiro pronto para ir, e não vai encontrar-se em dívidas ou dificuldades financeiras.
É claro que a quantidade exata de economia que é melhor é completamente exclusiva do seu negócio, e ter uma imagem sólida de como é o seu negócio nos meses mais altos e nos meses mais baixos é necessário para calcular o quanto sua empresa precisa para se manter segura. importa o que é jogado em seu caminho.
4) Escolha certamente o seu tipo de empresa
O primeiro ponto possui bastante a analisar com o plano de serviços, porém irá controlar de modo direto na contabilidade. Você precisa saber adotar de modo correto o seu tipo de empresa, aquele que mais vai se apropriar com o seu perfil de investidor e com as qualidades do seu negócio. Isto envolve definir o formato jurídico, o dieta afluente e o peso da empresa. Cada uma dessas variáveis precisa ser fraude com muita atenção e você precisa montar com o óbolo de um consultor contábil para te ajudar neste hora.
E por que possui a analisar com seu plano de serviços? Visto que no plano de serviços você vai definir, por exemplo, se terá sócios ou não, o que já vai auxiliar bastante a adotar seu formato jurídico. Se tiver, bastante certamente a empresa será uma Clube Limitada. Caso não tenha, pode ser um Homem de negócios Exclusivo ou uma Eireli.
Você similarmente deverá definir a exercício essencial da empresa, o seu instrumento comunitário, o que será capaz de proporcionar as capacidade de dieta afluente. E também terá de apegar-se o seu receita, o que vai impactar na manifestação do peso da empresa. No blog Contabilidade Revisa detalha como funciona muitos outro assuntos e servições, veja a seguir https://contabilidaderevisa.com.br/blog/
5) Analise o dieta afluente
Como mostramos no primeiro artigo, o dieta afluente faz parte das variáveis que definem o tipo de empresa como um todo, porém este vária merece um assembleia à parte. Isto visto que é por meio do dieta afluente que serão identificadas as alíquotas de impostos às quais estará sujeita a empresa.
O receita, por sua vez, irá distinguir a banda de tributação. Porém este conjunto de elementos é bastante fundamental e precisa ser bastante bem ponderado pelo seu medidor. E não apenas adotar qualquer escolha. Dessa forma, é possível que você pague mais impostos que deveria.
Os regimes mais comuns são o Simples Nacional e o Ganho Dogmático. Geralmente o Simples é o afilhado por conglobar o pagamento de vários impostos em uma única formulário, o que auxilia a ajeitar as trabalhos da contabilidade e a moderar o tabela de impostos. Porém este modelo tem vários anexos e distintos faixas de tributação.
Logo, é primordial ver em qual banda sua empresa se encaixa, de acordo com a exercício essencial e o receita, para analisar inicialmente se é possível estar no Simples e em seguida se ele é de fato a melhor escolha.
Vale advertir que o dieta afluente pode ser modificado anualmente. A escolha pela oscilação precisa ser feita no mês de novembro para enquadramento no novo dieta no próximo ano. É aconselhável que se avalie periodicamente a situação da empresa para afirmar se a troca pode ser rendoso. Consulte o seu medidor!
6) Faça um planejamento cobiçoso
Tudo inicia por aí. Na verdade, esta é uma orientação que vale bastante similarmente o tempo de disposição, antes da boca da empresa propriamente ventura. O ideal é que se faça um bom planejamento cobiçoso ao longo seu plano de serviços. Ele é uma etapa primordial para compor sua estratégia de finanças. Se você tirou isto com qualidade antes de iniciar as atividades da sua empresa, excelente. Basta interessar seu planejamento que já está um ponto à frente.
Porém e se não tirou isto antes? Por isso faça agora. Se você sente que as contas da sua empresa estão bagunçadas, essa atuação é exemplo de casa obrigatória. Afinal de contas, similarmente é possível reestruturar o setor cobiçoso, que é o coração do negócio. Para realizar isto com o negócio em exercício, você precisa inicialmente ter o controle completo das movimentações da empresa.
Pare em um hora com o seu setor cobiçoso e passe a ter tudo documentado. A partir daí, será possível se alongar-se objetivos a começar por números reais e precisos. As finanças em dia com certeza irão impactar positivamente na contabilidade.
7) Fique ligado às obrigações acessórias
Para uma empresa estar em situação completamente legítimo e quantidade praticar legalmente, ela tem que realizar uma série de obrigações acessórias, que são declarações mensais ou anuais no qual constam informações sobre a empresa. Precisam ser enviadas ao governo ( federal, estadual ou municipal) e possui como essencial propósito produzir a autodeclaração da empresa sobre a prescrição efetivada, os impostos apurados, além da parte trabalhista no qual são declaradas informações sobre a movimentação dos pessoal na penca de pagamento e os encargos gerados sobre os salários pagos.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade
