Como proprietário ou gerente de uma empresa, pergunte a si mesmo; em que tipo de escritório você quer passar mais de um quinto de sua vida? Em que tipo de ambiente você deseja que seus funcionários invistam tanto tempo?
Você não quer apenas criar um ambiente onde você e seus colegas de trabalho possam realizar seu trabalho funcionalmente, mas um onde eles possam relaxar e se divertir.
Ter o mobiliário de escritório certo é uma ótima maneira de construir o ambiente de trabalho em que alguém se sentiria bem em passar grande parte de sua vida. Continue lendo e comece a construir o escritório dos seus sonhos. Diz a equipe Cadeflex.
1. Mesas e Cadeiras: Noções Básicas de Mobiliário de Escritório
O piso plano minimalista e aberto está na moda hoje em dia e mudou muito o tipo de mobília que você pode precisar. No entanto, nunca pode tirar o básico: uma mesa e uma cadeira.
Entenda que algumas empresas estão mudando para locais de trabalho menos estruturados, onde não há mesas. No entanto, isso não funcionaria para todas as empresas.
O que funciona são os princípios testados e comprovados.
Quais cadeiras?
Ao decidir sobre uma cadeira para você passar a maior parte do tempo, você precisa ter duas coisas em mente: conforto e ergonomia.
O conforto é óbvio. Você vai exigir que mais de 10 pessoas se sentem nesta cadeira por 40 horas por semana. Pode muito bem torná-lo uma experiência agradável.
A ergonomia é um pouco mais complicada, mas talvez mais essencial. Ergonômico significa simplesmente que foi projetado para uma determinada pessoa ou pessoas e as tarefas que devem executar. Todo mundo é diferente e exigirá configurações diferentes para ter uma cadeira que atenda às suas necessidades individuais.
Encontre uma cadeira com encosto, altura do assento e apoio de cabeça ajustáveis e boa profundidade e estabilidade do assento. Se você fizer isso, você estará no caminho certo para encontrar uma cadeira que deve acomodar mais.
Quais secretárias?
Quando você lê “mesa”, o que você deve tirar é “um espaço para alguém trabalhar”. Todo mundo não precisa de sua própria mesa , mas todo mundo precisa de um espaço que seja ergonômico para eles e para o trabalho que se espera que executem.
Pense no que cada trabalho exige e que tipo de espaço de trabalho seria ideal para a produtividade.
2. Espaços de Reunião: Mesa de Trabalho Comunitária
Não importa o tipo de escritório que você administra, você precisará de pelo menos um espaço para reuniões. Seja um espaço para debater entre colegas de trabalho, sentar com clientes ou ter uma reunião de equipe, você utilizará esse espaço regularmente.
Tudo isso para dizer que você vai querer comprar algumas mesas e mesas grandes para esses espaços de reunião.
Na verdade, alguns escritórios estão se afastando completamente das mesas de trabalho individuais.
Você pode querer pensar em como a colaboração é integral no trabalho de seus funcionários, porque a compra de algumas mesas de trabalho comuns pode ajudar na produtividade (e no seu bolso) em vez de comprar infinitas mesas individuais.
3. Mantenha-o casual: Espaço de convivência
Embora fazer pausas curtas e frequentes não levem necessariamente a uma maior produtividade, elas certamente deixam seus funcionários mais felizes.
Quando um funcionário está feliz, ele tem maior satisfação no trabalho (o que pode se traduzir em menos rotatividade de funcionários) e está mais disposto a fazer coisas fora da descrição de seu trabalho.
Ter uma cultura de fazer pausas frequentes é importante para a longevidade dos funcionários, portanto, incentive-os dando a eles um local para fazê-lo.
Crie áreas de lounge com sofás, cadeiras, mesas de centro, estantes e talvez até uma TV com videogames. Esse espaço seguro pode não apenas ajudar a rejuvenescer os funcionários exaustos, mas também construir relacionamentos mais fortes entre os escritórios.
4. Espaços de Armazenamento: Mantenha-os Escondidos
Muitos escritórios estão se afastando de filas intermináveis de armários de arquivos e estão se transferindo para opções sem papel; mantendo seus arquivos na nuvem, por exemplo.
Como você deseja armazenar tudo é algo que você deve pensar ao comprar móveis de escritório. Atualmente, menos é mais e quanto mais espaço de armazenamento você pode comprar, que pode ser escondido sob as mesas e longe da vista, melhor.
5. Impressão, digitalização e cópia: tudo em um
Bem-vindo ao século 21, você tem computadores. Isso significa que você precisa de alguma maneira de alimentar e produzir documentação física de e para o mundo digital.
Conheça sua impressora, scanner e copiadora multifuncionais (a maioria inclui até uma máquina de fax).
Com este dispositivo, você poderá imprimir qualquer documentação, faturas, panfletos e guias de remessa necessários. Você também pode criar versões digitais de documentação física com a função de scanner e criar cópias físicas de outros documentos físicos por meio da função de cópia.
Mesmo enquanto estamos nos movendo em uma direção sem papel, ainda precisamos ir além da necessidade de um desses para fazer negócios.
6. Smartboards são obrigatórios
Você já tentou usar uma placa de apagar a seco? Se sim, então você sabe o quão sujo eles ficam e o quão difícil eles podem ser para ler à distância.
E se você pudesse ter um quadro de apagar a seco, mas funcionasse mais como um iPad gigante? Isso é basicamente o que é um smartboard . Com a tecnologia de tela sensível ao toque, sua função é a mesma de um quadro branco, mas sem todas as coisas que você odeia em marcadores e borrachas.
7. Móveis de cafeteria: porque comer também é importante
Você não precisa ter espaço para seus funcionários comerem, mas não ter um irá forçar seus funcionários a deixar o escritório durante o almoço ou pior, encorajá-los a não fazer uma pausa para o almoço.
Ter espaço para seus funcionários comerem é essencial para construir relacionamentos entre escritórios e criar uma cultura de trabalho mais descontraída e divertida.
Você não precisa de nada muito importante aqui; as pessoas vão ficar sentadas aqui por uma hora ou um dia no máximo. Esses móveis de escritório estão lá para a função, não para o conforto.
Casa longe de casa
Há muita coisa para criar um ótimo espaço de escritório para você e seus colegas de trabalho. Escolher o layout certo para o seu escritório e ótimos móveis de escritório é uma grande parte de como seu escritório vai se sentir e funcionar.
Você está começando um negócio e pensando em expandir para um espaço de escritório? Seu escritório está precisando de uma reforma total?
Comece a transformar seu escritório de um lugar monótono que você precisa para escapar em uma casa longe de casa hoje, comprando o que há de melhor e mais recente.
Fonte: https://www.rsdesign.com.br/o-que-e-uma-cadeira-ergonomica/
