A contabilidade se visualizada de um ponto de vista simplista se torna algo que pode ser facilmente controlada, só é necessário uma atenção extra e uma gestão facilitada, assim tudo se torna mais simples de ser compreendido e colocado em prática.
Defina seu plano de negócios Ao iniciar qualquer atividade é necessário saber o que você pretende, qual são seus planos para a empresa, por exemplo, se terá sócios, sua perspectiva de faturamento e qual o regime tributário que vai adotar.
Se tiver sócios, muito provavelmente a empresa será uma Sociedade Limitada. Caso não tenha, pode ser um Empresário Individual ou uma.O faturamento, por sua vez, vai ajudar a definir a faixa de tributação que sua empresa de enquadrada, os mais comuns são o Simples Nacional e o Lucro Presumido. Com os dois fatores anteriores definidos já temos mais de meio caminho andado na definição do regime tributário que adotado. Vamos ser mais específicos e detalhistas nessa parte, no próximo item.
Analise o regime tributário
Como falamos anteriormente, o regime tributário é um dos principais pontos que vão ajudar a definir qual o tipo de sua empresa como um todo, decidimos fazer um tópico a parte sobre esse tema, pois sua escolha será crucial para a definição de qual alíquota de impostos sua empresa vai ser enquadrada daqui em diante.
O principal item que vai sera na lisado nessa etapa como já foi falado, é a questão do faturamento da empresa. mas existem outros inúmeros que devem ser analisados minuciosamente pelo seu contador, para evitar que sua empresa não pague mais impostos abusivos ou que corra o risco de ter problemas com a Receita Federal.
Os principais regimes tributários são o Simples
Nacional e o Lucro Presumido, na grande maioria dos casos o escolhido é o Simples Nacional, onde o pagamentos de diversos impostos é feito através de uma única guia mensal, isso facilita o controle do calendário de impostos de qualquer empresa.
Então, o ideal é analisar juntamente com seu contador em qual faixa sua empresa se encaixa, levando em consideração a atividade principal e o faturamento da mesma, se tudo se enquadrar no Simples se esta for a melhor opção. O regime tributário pode ser alterado pode ser feita uma vez ao ano, geralmente no mês de novembro, e assim no próximo ano sua empresa já inicia utilizando o novo regime tributário.
Faça um planejamento financeiro Essa é uma dica um tanto quanto banal, você já deve ter ouvido ela uma porção de vezes. Mas nunca é de mais lembrar da importância de um bom planejamento financeiro. Esse processo de rotineiro no dia a dia de qual querem presa.
Mas no início que qualquer negócio é primordial estruturar sua estratégia de finanças. Fazer esse processo com cautela e atenção logo no princípio do seu negócio faz com que sua empresa comece forte e com os pés no chão. Caso não tenha feito essa análise no início do processo, então faça agora.
Caso contrário, cedo ou tarde sua empresa estará uma bagunça e você vai sentir falta dessa pequena etapa. O primeiro passo para um bom planejamento financeiro é controlar o total das movimentações da sua empresa, seu fluxo de caixa e projeções de entradas e saídas. Assim tudo fica tudo mais simples e você vai conseguir visualizar tudo de forma mais clara e precisa, com números reais e precisos.
Manter suas finanças controladas e em dia certamente irão impactar positivamente na contabilidade.
Mantenha organizado o calendário de impostos
Além de manter seu controle financeiro sob controle é importante ficar atento ao calendário de pagamentos de seus impostos, pois atrasos podem acabar prejudicando seu negócio como um todo. Caso sua empresa tenha optado pelo esse processo é muito simples, afinal, terá uma única guia mensal para pagar, onde todos os impostos estão inclusos nela, a DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Só é preciso ficar sem pre atento ao vencimento dessa guia, geralmente ocorre no dia 20 de cada mês. Mas, caso sua empresa se enquadre no regime de Lucro Presumido, o processo é um pouco mais complicado, existem 5 guias de impostos para pagar, que podemo ter diferentes datas de vencimento (ISS, PIS, Confins, IRPJ e CSLL). Sendo assim, é necessário ter um pouco mais de atenção e manter seu calendário de tributos sempre atualizado.
Conte com um bom contador
O processo contábil apesar de ser compreensível para qualquer pessoa interessada em aprender, conta com uma série de particularidade e variáveis, por esse motivo é importante sua empresa contar com um bom profissional contábil, que tem conhecimento sobre o assunto. Lembre, a parceria entre empresa e contador de aberta, ou seja, para que a contabilidade possa ser feita da forma correta, com agilidade e eficiência, é necessária sua participação na entrega das informações necessárias ao contador.
O empresário precisa entender quais são as suas responsabilidades e as do contador. Não omita informações do seu contador, isso pode ser prejudicial para sua empresa e trazer graves consequências. É de responsabilidade do empresário fornecer todas as informações econômicas e financeiras de forma completa, clara e idônea.
Esperamos que nossas dicas de contabilidade possam ajudar seu negócio de alguma maneira. Para facilitar o controle contábil da sua empresa é importante contar com de gestão empresarial, o é uma solução que ajuda o empreendedor a tomar a gerenciar seu negócio de forma clara, rápida e intuitiva, fornecendo um controle de todos os processos financeiros e contábeis.
FONTE: https://www.r7.com
