{"id":4093,"date":"2023-02-15T14:48:43","date_gmt":"2023-02-15T17:48:43","guid":{"rendered":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/?p=4093"},"modified":"2023-02-15T18:46:24","modified_gmt":"2023-02-15T21:46:24","slug":"10-ferramentas-de-tecnologia-de-eventos-virtuais-indispensaveis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/10-ferramentas-de-tecnologia-de-eventos-virtuais-indispensaveis\/","title":{"rendered":"10 ferramentas de tecnologia de eventos virtuais indispens\u00e1veis"},"content":{"rendered":"<p>A tecnologia de eventos est\u00e1 no centro da tend\u00eancia de eventos virtuais. De feiras on-line a webinars e confer\u00eancias e apresenta\u00e7\u00f5es ao vivo, a tecnologia torna tudo isso poss\u00edvel. Mas quais s\u00e3o as ferramentas tecnol\u00f3gicas essenciais de que voc\u00ea precisa para planejar um evento virtual, gerar inscri\u00e7\u00f5es e engajamento e executar o evento com perfei\u00e7\u00e3o? Aqui, examinamos as 10 principais ferramentas de tecnologia de eventos virtuais de que voc\u00ea precisa para hospedar eventos que entusiasmam, entret\u00eam e educam. Quer mais <a href=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/quanto-custa-um-seguro-de-carro-descubra-o-preco-ideal-para-voce\/\">dicas<\/a> para eventos trabalhistas? Entre em contato com <a href=\"https:\/\/blog.zoeweb.com.br\/\" class=\"broken_link\">https:\/\/blog.zoeweb.com.br\/<\/a><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"5 Ferramentas indispens\u00e1veis na produ\u00e7\u00e3o de eventos\" width=\"1110\" height=\"624\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ovX1L-ZFj0I?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2 class=\"fl-post-title\"><span class=\"entry-title\"><span>10 ferramentas de tecnologia de eventos virtuais indispens\u00e1veis<\/span><\/span><\/h2>\n<h3><span>1. Site do evento virtual<\/span><\/h3>\n<p>Como eventos presenciais, eventos virtuais se beneficiam de um site de eventos dedicado. Essas p\u00e1ginas fornecem um ponto de partida para seus eventos virtuais, criando um senso de realidade para eventos no mundo digital. Qualquer evento digital atrai convidados que acompanham de perto as m\u00eddias sociais, outros que monitoram sua caixa de entrada de e-mail e ainda outros que n\u00e3o verificam esses canais. Um site de eventos mant\u00e9m todos na mesma p\u00e1gina.<\/p>\n<p><span>Aqui est\u00e3o os elementos essenciais de um site de evento virtual:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Quando e onde.\u00a0Qual a data e hor\u00e1rio de in\u00edcio do evento?\u00a0Onde as pessoas est\u00e3o se encontrando online?\u00a0(ou seja, qual \u00e9 a plataforma on-line central para o evento?)<\/li>\n<li>O que est\u00e1 acontecendo e por que as pessoas deveriam comparecer.\u00a0Descreva claramente o que as pessoas obter\u00e3o do evento virtual se se inscreverem.\u00a0Conhecimento?\u00a0Oportunidades de networking?\u00a0Entretenimento?\u00a0Este \u00e9 o argumento de venda do seu evento que impulsiona os registros dom\u00e9sticos.<\/li>\n<li>Marca clara.\u00a0Deve ser instantaneamente aparente quem est\u00e1 no comando de um evento.\u00a0Em alguns casos (pense no Festival de Sundance ou\u00a0na CES), o evento em si \u00e9 a marca principal.\u00a0Mas para muitos eventos, a marca principal ser\u00e1 a <a href=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/a-diferenca-do-vigia-para-o-porteiro\/\">empresa<\/a> ou <a href=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/nove-dicas-para-tornar-a-limpeza-do-condominio-mais-rapida-e-eficaz\/\">organiza\u00e7\u00e3o<\/a> que hospeda o programa virtual.<\/li>\n<li>T\u00edtulo do evento.\u00a0D\u00ea ao seu evento um t\u00edtulo simples que esclare\u00e7a o t\u00f3pico ou objetivo do evento.\u00a0Escolha a hashtag coincidente para o evento ao mesmo tempo.<\/li>\n<li>Chamada \u00e0 a\u00e7\u00e3o e registro.\u00a0Torne mais f\u00e1cil para poss\u00edveis convidados se tornarem participantes registrados.\u00a0Seu CTA deve se destacar e incentivar cliques.<\/li>\n<li>Imagens atraentes que refletem o evento.\u00a0Inclua fotos que reflitam o objetivo do evento.\u00a0Intera\u00e7\u00f5es felizes em tempo real nas telas?\u00a0Aprender e estudar?\u00a0Use imagens que mostrem o que as pessoas podem esperar.<\/li>\n<li>Respostas a eventos anteriores.\u00a0Se este for um evento virtual recorrente, adicione cita\u00e7\u00f5es de participantes satisfeitos.\u00a0Voc\u00ea pedir\u00e1 essas respostas em pesquisas p\u00f3s-evento, mas tamb\u00e9m as encontrar\u00e1 nas m\u00eddias sociais.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_4095\" aria-describedby=\"caption-attachment-4095\" style=\"width: 605px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\" wp-image-4095\" src=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/10-ferramentas-de-tecnologia-de-eventos-virtuais-indispensaveis..-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"605\" height=\"403\" srcset=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/10-ferramentas-de-tecnologia-de-eventos-virtuais-indispensaveis..-300x200.jpg 300w, https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/10-ferramentas-de-tecnologia-de-eventos-virtuais-indispensaveis...jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 605px) 100vw, 605px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4095\" class=\"wp-caption-text\">Fonte de Reprodu\u00e7\u00e3o: Adobe Stock<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span>2. Tecnologia de registro de eventos<\/span><\/h3>\n<p>O registro de eventos \u00e9 a ponte entre o <a href=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/o-que-e-marketing-e-qual-e-o-seu-proposito\/\">marketing<\/a> de eventos e seu evento virtual &#8211; deve ser cont\u00ednuo, seguro, intuitivo e compat\u00edvel com dispositivos m\u00f3veis. Voc\u00ea pode usar uma plataforma de design e registro de site de evento flex\u00edvel que combina design e processo de registro. Ou voc\u00ea pode adicionar um link de registro a um site existente. Seja qual for a forma que voc\u00ea escolher, o processo de registro e pagamento deve ser descomplicado e seguro. Normalmente, o registro consiste em pelo menos cinco p\u00e1ginas:<\/p>\n<ul>\n<li><span>Informa\u00e7\u00f5es do participante<\/span><\/li>\n<li><span>Itens de inscri\u00e7\u00e3o (n\u00edvel de acesso, ingressos VIP)<\/span><\/li>\n<li><span>Inscri\u00e7\u00e3o na sess\u00e3o<\/span><\/li>\n<li><span>Resumo do que os participantes deram entrada e escolheram<\/span><\/li>\n<li><span>p\u00e1gina de pagamento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode fazer perguntas aos inscritos, como como eles descobriram o evento ou o que eles gostam sobre as ofertas espec\u00edficas da sess\u00e3o de breakout. As respostas podem ajud\u00e1-lo a melhorar seu futuro planejamento de eventos virtuais e <a href=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/estrategias-de-marketing-o-guia-completo-para-criar-uma-campanha-de-sucesso\/\">estrat\u00e9gias de marketing<\/a>.<\/p>\n<h3><span>3. Aplicativos de eventos<\/span><\/h3>\n<p>A maioria das pessoas acessa informa\u00e7\u00f5es de eventos, pelo menos em parte, de seus dispositivos m\u00f3veis. Criar um aplicativo de evento m\u00f3vel que acompanha seu site pode ajudar a tornar seu evento mais agrad\u00e1vel e interativo. Assim como seu site, seu aplicativo de eventos deve refletir a marca dos eventos e fornecer um resumo claro de seus benef\u00edcios. Como voc\u00ea estar\u00e1 ocupado planejando as ofertas para o evento virtual, desde a atra\u00e7\u00e3o de patrocinadores at\u00e9 o fechamento de neg\u00f3cios de palestrantes importantes, tamb\u00e9m deve ser f\u00e1cil cri\u00e1-lo.<\/p>\n<p><span>Para eventos virtuais, os aplicativos s\u00e3o mais valiosos como ferramentas de envolvimento dos participantes.\u00a0Os aplicativos podem promover:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span>networking profissional<\/span><\/li>\n<li><span>Constru\u00e7\u00e3o de conhecimento por meio de conte\u00fado original do assunto do evento<\/span><\/li>\n<li><span>Interesse sustentado por meio de gamifica\u00e7\u00e3o e perguntas e respostas ao vivo<\/span><\/li>\n<li><span>Compreens\u00e3o por meio de pesquisas com participantes antes, durante e depois do evento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Um aplicativo de evento tamb\u00e9m pode aumentar a receita do evento por meio de patrocinadores em destaque e an\u00fancios para patrocinadores no aplicativo. Caso se interesse mais sobre outras dicas para <a href=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/como-transmitir-ao-vivo-um-guia-completo-para-iniciantes\/\">transmiss\u00e3o ao vivo<\/a>, acesse <a href=\"https:\/\/blog.zoeweb.com.br\/\" class=\"broken_link\">https:\/\/blog.zoeweb.com.br\/<\/a><\/span><\/p>\n<h3><span>4. Software de transmiss\u00e3o ao vivo\u00a0<\/span><\/h3>\n<p>A maioria dos eventos on-line ser\u00e1 total ou parcialmente transmitida ao vivo. Para fazer isso, voc\u00ea precisa reunir os participantes em um aplicativo de transmiss\u00e3o ao vivo para ver as palestras, semin\u00e1rios de treinamento, lan\u00e7amentos de produtos e apresenta\u00e7\u00f5es que voc\u00ea planejou. Existem muitas op\u00e7\u00f5es de tecnologia para eventos de transmiss\u00e3o ao vivo, incluindo:<\/p>\n<ul>\n<li><span>YouTube ao vivo<\/span><\/li>\n<li><span>Facebook ao vivo<\/span><\/li>\n<li><span>Perisc\u00f3pio<\/span><\/li>\n<li><span>Transmiss\u00e3o ao vivo<\/span><\/li>\n<li><span>Brightcove<\/span><\/li>\n<li><span>Contra\u00e7\u00e3o muscular<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-lazyblock-client-type-planners lazyblock-client-type-planners-hRwDQ\">\n<div class=\"cta-block\">\n<h3>5. Equipamento de v\u00eddeo digital<\/h3>\n<p>Quer seu evento virtual seja totalmente transmitido ao vivo ou uma mistura de <a href=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/como-as-empresas-estao-usando-o-streaming-corporativo-para-crescer-e-se-adaptar\/\">v\u00eddeo ao vivo<\/a> e gravado, voc\u00ea precisa de equipamento de v\u00eddeo digital para capturar o foco do evento. Isso pode ser a grava\u00e7\u00e3o de um painel de discuss\u00e3o em um est\u00fadio, uma apresenta\u00e7\u00e3o remota em um palco ou uma palestra na sala de estar dos palestrantes. Esteja voc\u00ea contratando videomakers de eventos ou usando o m\u00ednimo de tecnologia poss\u00edvel, aqui est\u00e3o as ferramentas necess\u00e1rias para capturar os momentos:<\/p>\n<ul>\n<li>C\u00e2mera de v\u00eddeo digital (uma c\u00e2mera digital profissional ou um smartphone)<\/li>\n<li>trip\u00e9s<\/li>\n<li>equipamento de ilumina\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<h3>6. Plataformas de webinar<\/h3>\n<p>Algumas plataformas de <a href=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/dicas-para-transmissao-ao-vivo\/\">streaming<\/a> de v\u00eddeo s\u00e3o mais adequadas para eventos virtuais interativos, como reuni\u00f5es de neg\u00f3cios, sess\u00f5es de treinamento e pequenos eventos de networking. Em vez de assistir a uma transmiss\u00e3o, essas plataformas permitem que os participantes de eventos virtuais interajam entre si. Principais op\u00e7\u00f5es de software para este tipo de evento online interativo:<\/p>\n<p>Essas plataformas permitem que o host compartilhe telas dinamicamente e mantenha conversas com os participantes.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, GoToWebinar, Webex e Zoom, entre outros, integram-se \u00e0s ferramentas Cvent para criar, gerenciar e executar Torne virtual r\u00e1pido e f\u00e1cil webin\u00e1rios de treinamento. Com essas ferramentas, voc\u00ea pode garantir que seus participantes se registrem em seu evento, escolham as sess\u00f5es certas, obtenham a comunica\u00e7\u00e3o certa sobre agendas, hor\u00e1rios, cr\u00e9ditos e muito mais.<\/p>\n<p>Essa tecnologia tamb\u00e9m ajuda voc\u00ea a ficar por dentro de tudo. seu envolvimento com o treinamento virtual e forne\u00e7a uma vis\u00e3o completa do hist\u00f3rico das atividades do evento de seus participantes. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode relatar tudo isso para outros sistemas importantes, o que \u00e9 especialmente \u00fatil se sua organiza\u00e7\u00e3o precisar de horas de treinamento para credenciamento ou certifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><span style=\"font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen, Ubuntu, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 1.6875em; font-weight: bold;\">7. WiFi confi\u00e1vel<\/span><\/p>\n<p>Cada ponto de origem para v\u00eddeo e transmiss\u00e3o ao vivo deve ter WiFi poderoso para garantir que chegue ao seu p\u00fablico.\u00a0Verifique e verifique novamente se o Wi-Fi \u00e9 forte no centro de comando do evento, seja um est\u00fadio ou um escrit\u00f3rio corporativo.\u00a0E se o orador principal estiver transmitindo sua palestra de <a href=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/como-limpar-mofo-em-sua-casa\/\">casa<\/a>, seu WiFi tamb\u00e9m deve ser forte.<\/p>\n<h3>8. Software de planejamento de eventos<\/h3>\n<p>Embora as partes m\u00f3veis sejam um pouco diferentes, o planejamento de eventos virtuais \u00e9 t\u00e3o complicado quanto o planejamento de eventos presenciais. Voc\u00ea precisa de um software de planejamento de eventos para garantir que todo o trabalho seja feito antes, durante e depois do evento. Voc\u00ea n\u00e3o precisa de F&amp;B para uma multid\u00e3o, mas pode precisar de um pouco de servi\u00e7o de buf\u00ea para a equipe do evento virtual quando todos estiverem juntos no local (alto-falantes, cinegrafistas, \u00e1udio). Voc\u00ea tamb\u00e9m precisa de uma equipe para configurar planos de fundo para palestrantes e ferramentas para l\u00edderes de semin\u00e1rio, seja um quadro branco ou uma tela digital.<\/p>\n<p>Conforme mencionado acima, voc\u00ea precisa gastar mais tempo configurando e testando a tecnologia do evento para garantir que funciona perfeitamente. Use seu software de planejamento de eventos para agendar essas audi\u00e7\u00f5es com palestrantes (se estiver gravando em casa) ou fornecedores (se estiver gravando em um est\u00fadio ou no palco).<\/p>\n<figure id=\"attachment_4097\" aria-describedby=\"caption-attachment-4097\" style=\"width: 543px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\" wp-image-4097\" src=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/10-ferramentas-de-tecnologia-de-eventos-virtuais-indispensaveis_-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"543\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/10-ferramentas-de-tecnologia-de-eventos-virtuais-indispensaveis_-300x200.jpg 300w, https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/10-ferramentas-de-tecnologia-de-eventos-virtuais-indispensaveis_.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 543px) 100vw, 543px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4097\" class=\"wp-caption-text\">Fonte de Reprodu\u00e7\u00e3o: Adobe Stock<\/figcaption><\/figure>\n<p>Outras maneiras de usar seu software de planejamento para organizar seu evento virtual:<\/p>\n<ul>\n<li>Rastreie as RFPs que voc\u00ea envia aos fornecedores<\/li>\n<li>Rastreie as respostas de RFP em um s\u00f3 lugar<\/li>\n<li>Gerenciar contratos de fornecedores e locais<\/li>\n<li>Diagramar um\u00a0layout de evento para uma mesa redonda virtual<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por fim, durante todo o processo de planejamento do evento, voc\u00ea precisa se comunicar com sua equipe, os principais tomadores de decis\u00e3o, palestrantes, fornecedores e patrocinadores.\u00a0O software de planejamento de eventos ajuda voc\u00ea a priorizar tarefas em sua equipe, seja enviando e-mails para fornecedores ou ligando para palestrantes com dificuldades com a tecnologia.<\/p>\n<p><a id=\"cta-event-planning-checklist-guide\" href=\"https:\/\/www.socialtables.com\/guide\/create-event-checklist\/\" class=\"broken_link\"><\/a><\/p>\n<h3>9. Tecnologia de realidade virtual<\/h3>\n<p>Nos \u00faltimos anos, eventos experimentais e de marketing ganharam popularidade. A realidade virtual \u00e9 uma excelente maneira de adicionar uma experi\u00eancia compartilhada aos eventos online. Via VR, voc\u00ea pode levar os participantes em passeios de equipe em museus, explorar uma feira virtual ou mostrar uma demonstra\u00e7\u00e3o completa do produto.<\/p>\n<p>A filmagem em VR requer uma c\u00e2mera VR e um trip\u00e9, juntamente com um computador e ferramentas de edi\u00e7\u00e3o VR necess\u00e1rias Crie a apresenta\u00e7\u00e3o final. Voc\u00ea tamb\u00e9m precisa garantir que todos os participantes do evento tenham um headset VR que possam usar. Uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 enviar a todos os assinantes um fone de ouvido de realidade virtual acess\u00edvel, como o Google Cardboard, para usar com seus smartphones.<\/p>\n<p><span style=\"font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen, Ubuntu, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 1.6875em; font-weight: bold;\">10. Software de marketing de eventos<\/span><\/p>\n<p>Seu evento virtual precisa de uma estrat\u00e9gia promocional para que as pessoas se registrem e compare\u00e7am no hor\u00e1rio agendado. O software de marketing de eventos ajuda voc\u00ea a moldar sua estrat\u00e9gia de publicidade e planejar seus e-mails de marketing, promo\u00e7\u00f5es de eventos pagos e postagens de m\u00eddia social. Al\u00e9m de agendar e-mails, postagens e an\u00fancios, o software de marketing de eventos ajuda voc\u00ea a:<\/p>\n<ul>\n<li>Envie lembretes para convidados que n\u00e3o se registraram<\/li>\n<li>Envie lembretes para registrados ocupados que podem perder a data<\/li>\n<li>Rastreie as taxas de abertura de e-mails<\/li>\n<li>Execute testes A\/B para postagens sociais, an\u00fancios e e-mails de eventos<\/li>\n<li>Acompanhe o engajamento social<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fonte: <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Evento\" class=\"broken_link\">https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Evento<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A tecnologia de eventos est\u00e1 no centro da tend\u00eancia de eventos virtuais. De feiras on-line a webinars e confer\u00eancias e apresenta\u00e7\u00f5es ao vivo, a tecnologia torna tudo isso poss\u00edvel. Mas&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4094,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[84],"tags":[383,381,380,384,382],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/10-ferramentas-de-tecnologia-de-eventos-virtuais-indispensaveis.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4093"}],"collection":[{"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4093"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4093\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4098,"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4093\/revisions\/4098"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4094"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4093"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4093"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/abolicaofm.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4093"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}