Nos negócios, uma parceria é dois ou mais indivíduos que legalmente compartilham a propriedade de um negócio. Os parceiros podem desempenhar papéis diferentes, mas todos trabalham juntos para o benefício da empresa. Uma parceria pode ser uma ferramenta valiosa para alcançar os melhores resultados para um negócio, utilizando os talentos de várias pessoas. No entanto, quando essas pessoas trabalham juntas, as chances de desacordo aumentam significativamente.
A maioria dos empresários que entram em uma parceria entende a possibilidade de disputa. Desentendimentos de parceria nem sempre são problemáticos; no entanto, podem surgir questões que ameacem o bem-estar do negócio ou questionem a adequação de um parceiro para permanecer em sua posição. Desentendimentos insolúveis podem exigir arbitragem ou litígio. Saiba como a advocacia preventiva pode proteger sua empresa de litígios e conflitos jurídicos. Confira mais no site Aguayo Simão.
Para evitar danos pessoais ou profissionais, seguir estes cinco métodos pode estabelecer expectativas claras e reduzir os desafios que sua equipe pode encontrar:
1. Crie um acordo escrito detalhado
Um acordo escrito documentando a parceria com o máximo de detalhes possível será inestimável para que todas as partes entendam seus papéis, responsabilidades, opções e expectativas. A maioria das parcerias inclui isso como um acordo escrito, normalmente chamado de “ acordo de parceria ”. Um acordo escrito abrangente deve incluir, no mínimo:
Responsabilidades de cada parceiro
Desentendimentos são menos prováveis de surgir se cada parceiro estiver explicitamente ciente de seu papel, responsabilidades e tarefas necessárias. Quando não está claro quem é responsável por um trabalho específico, ou se duas pessoas estão competindo para realizar a mesma tarefa, o conflito pode ocorrer.
O acordo de parceria deve delinear claramente quem é responsável por quais tarefas e como o progresso nessas áreas será medido, tornando as expectativas o mais transparentes possível.
Quando um novo sócio é adicionado, ou uma nova função é necessária, os sócios devem se reunir não apenas para concordar sobre como essas mudanças devem ser refletidas na empresa, mas também como elas devem ser adicionadas permanentemente ao contrato de parceria.
Um esboço de como as decisões são tomadas
Os sócios de uma empresa são tipicamente responsáveis por tomar decisões, mas isso requer acordo sobre questões. Para algumas empresas, realizar um fórum entre sócios para discutir uma proposta para uma decisão unânime é mais bem-sucedido. Para outras, votação classificada ou outra opção pode ser mais apropriada.
Outras parcerias podem optar pela pessoa delegada das tarefas relevantes para tomar uma decisão independente. O mais importante é que o acordo de parceria escrito descreva claramente como esse processo de tomada de decisão deve ser conduzido.
Desacordo sobre as decisões de um indivíduo, ou falha em chegar a uma decisão que seja aceitável para a maioria são as principais causas de conflito entre parceiros. Criar uma diretriz abrangente de tomada de decisão garante que os parceiros trabalhem juntos de forma coesa.
Como a compensação será feita
Assim como outros funcionários de uma empresa, os sócios também recebem remuneração. O tipo de empresa, seu capital geral e até mesmo a indústria podem determinar como e quando os funcionários devem ser pagos; o contrato de parceria por escrito deve incluir detalhes especificando como os sócios são remunerados.
Um parceiro pode receber um salário em intervalos regulares, enquanto outros parceiros podem ter a oportunidade de ganhar bônus ou comissões com base no desempenho ou outras métricas, como o crescimento geral do lucro durante o ano.
Um acordo de parceria descreverá quais tipos de compensação cada parceiro receberá, estabelecerá o momento do pagamento e, se aplicável, quais garantias de aumento futuro eles podem estar recebendo. Ele também esclarecerá se tal compensação é variável e, se for, com base em quais métricas.
Onde o capital adicional é utilizado ou economizado
Assim como em muitos relacionamentos, as parcerias também podem ter dificuldades quando se trata de questões financeiras. Se um parceiro acredita que a renda extra deve ser usada para aumentar o negócio e outro parceiro apoia a poupança de renda excedente para uma recessão, as disputas podem aumentar.
Um propósito importante de um acordo de parceria é criar estratégias e padronizar antecipadamente como tais eventos serão abordados, evitando uma decisão espontânea. Um acordo de parceria deve incluir alguma consideração sobre o que a empresa fará com o excesso de capital, como ele será utilizado.
Se for colocado em poupança, deve ser claramente delineado onde será economizado e por qual período de tempo, e se há um limite para poupança antes que mais capital seja aplicado a diferentes usos. Os detalhes dependerão dos parceiros, indústria e negócio.
Estratégias para o pior cenário
Mesmo as parcerias mais amigáveis em setores de baixo estresse ainda precisarão se preparar para os piores cenários. A pandemia da COVID-19 é um excelente exemplo de uma mudança repentina e inesperada no ambiente de trabalho. Os acordos de parceria devem incluir o máximo de detalhes possível sobre os papéis dos parceiros durante tempos de desafio.
Se o negócio estiver falhando, quais são as estratégias que cada um dos parceiros é responsável por implementar? Embora seja impossível prever completamente todos os desafios possíveis que um negócio enfrentará, estabelecer uma estratégia generalizada e delegação de tarefas para tempos de crise é vital para garantir o sucesso contínuo da parceria sob pressão.
Circunstâncias que permitem a rescisão do acordo
Nem todos os parceiros se tornam um par adequado, e alguns parceiros não podem ou não permanecem em uma empresa por longo prazo; o acordo deve incluir como o status de um parceiro será encerrado, tanto voluntária quanto involuntariamente. O acordo por escrito também deve esclarecer como seus interesses são alienados como parte da rescisão.
Embora muitos parceiros optem por deixar a parceria livremente, alguns desentendimentos podem se tornar graves, ou podem surgir problemas forçando uma rescisão direta de um parceiro. Nessa situação, conflitos adicionais podem ser evitados seguindo as etapas claramente delineadas no acordo para uma abordagem compreendida.
Isso também informa os parceiros desde o início sobre o que eles podem esperar caso sejam demitidos, o que reduz o estresse durante essa mudança inesperada.
2. Leve o acordo a um advogado
Ao redigir um contrato de parceria, consulte um advogado experiente que entenderá as armadilhas mais comuns das parcerias. Um profissional jurídico pode identificar áreas problemáticas antes que o documento seja assinado. Aspectos problemáticos de um contrato de parceria podem incluir áreas sujeitas a conflitos posteriormente, bem como requisitos que são antiéticos ou não executáveis.
Entender esses detalhes cedo e alterá-los antes da assinatura resultará em uma parceria mais forte que enfrentará menos desafios mais tarde. Mesmo as parcerias de trabalho mais amigáveis ainda podem arriscar algum nível de conflito, o que significa que o acordo deve ser legal e executável.
3. Aborde os mal-entendidos com antecedência e de forma completa
Quaisquer partes que trabalhem juntas por qualquer período de tempo inevitavelmente encontrarão desentendimentos. É vital que mal-entendidos ou desentendimentos sejam resolvidos imediatamente, quando estão no nível mais baixo de conflito. Um acordo de parceria pode até incluir práticas adequadas para expor queixas ou esclarecer mal-entendidos, como a capacidade de convocar uma reunião ou a exigência de compartilhar memorandos mensais.
O mais importante é que quaisquer mal-entendidos sejam abordados rapidamente, enquanto ainda são fáceis de remediar e as partes envolvidas não se investiram no resultado ou processo. O acordo em si deve fornecer um caminho claro para abordar mal-entendidos o mais rápido possível; garanta que o processo seja acessível e não excessivamente árduo para evitar que um parceiro fique sentado por muito tempo com sua queixa.
4. Incluir acordos de compra e venda como meio de saída
Em uma parceria, uma parte que deseja sair pode causar uma grande interrupção se estratégias não forem colocadas em prática com antecedência para mitigar as dificuldades da saída de um parceiro. Uma das maneiras mais simples de facilitar essa transição é utilizar um acordo de compra e venda para alienar as ações do antigo parceiro.
Nessa situação, os parceiros podem comprar outros parceiros que estão saindo. Se o parceiro que está saindo tiver 20 ações, um acordo de compra e venda permitiria que os parceiros restantes comprassem algumas ou todas essas 20 ações para si mesmos quando esse indivíduo sair.
Isso redistribui os benefícios da parceria entre aqueles que permanecem, de modo que a posição anterior do sócio que está saindo não seja um passivo para a empresa ou sua distribuição de benefícios aos sócios.
A forma exata como um acordo de compra e venda é estruturado dependerá do tipo de negócio e deve ser analisado por um advogado para garantir que o documento seja executável; embora o plano tradicional de compra cruzada seja o mais comum, as opções de resgate de entidade e espera para ver também são usadas com frequência e podem ser mais adequadas dependendo do negócio.
5. Crie um processo para expor queixas antes que se tornem disputas
No acordo de parceria ou em um documento separado como parte do acordo, descreva o processo pelo qual quaisquer disputas ou queixas podem ser compartilhadas. Isso permite que os parceiros comuniquem honestamente seus problemas e os equipa com as ferramentas para serem ouvidos antes que um problema aumente.
Uma vez que um problema se intensificou, é mais difícil de gerenciar, tanto em termos de recursos e tempo, mas também com relação ao investimento pessoal e emoção. Se um parceiro estiver trabalhando em um projeto com um problema, ele pode ficar amargurado por desperdiçar seu tempo. Considere o quanto menos chateado um parceiro pode ficar se ele for capaz de discutir seu problema logo no início do problema, demonstrando respeito pelo seu tempo.
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FAQ sobre Advocacia Preventiva: Como Evitar Conflitos Jurídicos em Empresas
1. O que é advocacia preventiva?
Resposta: A advocacia preventiva é um serviço jurídico que visa identificar e evitar problemas legais antes que eles aconteçam. Diferente da advocacia contenciosa, que lida com litígios já existentes, a advocacia preventiva foca em evitar litígios e minimizar riscos. Isso é feito por meio de consultoria jurídica, revisão de contratos, orientações trabalhistas, tributárias e societárias, entre outros aspectos do direito empresarial.
2. Quais são os benefícios de contratar advocacia preventiva para minha empresa?
Resposta: O principal benefício é a redução de custos, já que evita processos judiciais dispendiosos. Além disso, a advocacia preventiva ajuda a aumentar a segurança jurídica da empresa, melhorar a eficiência de seus processos e minimizar perdas financeiras. Empresas que adotam essa prática conseguem evitar multas, melhorar o relacionamento com colaboradores e clientes, e se proteger contra riscos fiscais, trabalhistas e contratuais.
3. Como a advocacia preventiva pode ajudar em questões trabalhistas?
Resposta: A advocacia preventiva atua na conformidade com a legislação trabalhista, orientando sobre contratações, demissões e políticas internas. Ao manter uma gestão de pessoal adequada e preventiva, a empresa pode evitar processos trabalhistas, garantir que os direitos dos colaboradores sejam respeitados e minimizar o passivo trabalhista.
4. Qual é o impacto da advocacia preventiva na gestão tributária da empresa?
Resposta: No campo tributário, a advocacia preventiva é crucial para planejar o pagamento de tributos e evitar problemas com o Fisco. Um planejamento tributário bem feito pode reduzir custos com impostos e evitar multas decorrentes de erros ou omissões no pagamento de obrigações fiscais.
5. Quando devo contratar uma advocacia preventiva para minha empresa?
Resposta: A advocacia preventiva deve ser contratada desde o início das operações da empresa. No entanto, em qualquer momento do ciclo de vida do negócio, contar com a consultoria de um advogado pode evitar problemas futuros. Quanto mais cedo a empresa adotar essa prática, maior será sua segurança jurídica e o controle sobre seus processos.
